Polityka prywatności

Polityka prywatności Happygetfit

https://happygetfit.com/

O naszej polityce prywatności

Happygetfit bardzo dba o Państwa prywatność. Przetwarzamy zatem wyłącznie dane niezbędne do świadczenia i ulepszania naszych usług oraz ostrożnie obchodzimy się z informacjami zebranymi na Państwa temat i na temat korzystania przez Państwa z naszych usług. Nigdy nie udostępniamy Państwa danych osobom trzecim do celów komercyjnych.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy korzystania ze strony internetowej i dostępnych za jej pośrednictwem usług Happygetfit. Warunki te obowiązują od 04/01/2023; opublikowanie nowej wersji powoduje utratę ważności wszystkich poprzednich wersji. W niniejszej polityce prywatności opisujemy, jakie dane na Państwa temat zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz komu i na jakich warunkach możemy je ewentualnie udostępniać. Wyjaśniamy również, w jaki sposób przechowujemy Państwa dane, jak chronimy je przed niewłaściwym wykorzystaniem oraz jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do przekazanych nam danych osobowych.

W razie pytań dotyczących naszej polityki prywatności mogą Państwo skontaktować się z osobą odpowiedzialną za sprawy prywatności. Dane kontaktowe znajdują się na końcu naszej polityki prywatności.

Przetwarzanie danych

Poniżej mogą Państwo przeczytać, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane, gdzie je przechowujemy (lub zlecamy ich przechowywanie), jakich technik zabezpieczeń używamy oraz kto ma dostęp do tych danych.

Oprogramowanie sklepu internetowego

Shopify

Nasz sklep internetowy korzysta z oprogramowania Shopify. Dane osobowe, które udostępniają nam Państwo w związku z korzystaniem z naszych usług, są przekazywane tej firmie. Shopify ma dostęp do Państwa danych, aby zapewniać nam wsparcie (techniczne), ale nigdy nie będzie ich wykorzystywać w żadnym innym celu. Na podstawie zawartej z nami umowy Shopify jest zobowiązane do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, w tym szyfrowania SSL i silnych zasad dotyczących haseł. Shopify jest certyfikowanym podmiotem przetwarzającym dane kart kredytowych. Shopify używa plików cookie do zbierania informacji technicznych dotyczących korzystania z oprogramowania; nie są zbierane ani przechowywane żadne dane osobowe. Shopify zastrzega sobie prawo do udostępniania zebranych danych w ramach własnej grupy kapitałowej w celu dalszego ulepszania usług. Shopify przestrzega obowiązujących ustawowych okresów przechowywania danych (osobowych). Obowiązuje EU/US Privacy Shield, a Państwa dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych.

Hosting stron internetowych

Porkbun LLC

Korzystamy z usług hostingu stron internetowych i poczty e-mail firmy Porkbun LLC. Porkbun LLC przetwarza dane osobowe w naszym imieniu i nie wykorzystuje Twoich danych do własnych celów. Firma ta może jednak gromadzić metadane dotyczące korzystania z usług. Nie są to dane osobowe. Porkbun LLC wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec utracie i nieuprawnionemu wykorzystaniu Twoich danych osobowych. Zgodnie z umową Porkbun LLC jest zobowiązana do zachowania poufności.

Poczta e-mail i listy mailingowe

Shopify

Wysyłamy nasze newslettery za pomocą oprogramowania naszego sklepu internetowego „Shopify”. Shopify nigdy nie wykorzysta Twojego imienia i nazwiska ani adresu e-mail do własnych celów. Na dole każdej wiadomości e-mail wysłanej automatycznie przez naszą stronę internetową znajduje się link „Anuluj subskrypcję”. Po kliknięciu przestaniesz otrzymywać nasz newsletter. Twoje dane osobowe są bezpiecznie przechowywane przez Shopify. Shopify korzysta z plików cookie i innych technologii internetowych, które pozwalają sprawdzić, czy wiadomości e-mail są otwierane i czytane. Shopify zastrzega sobie prawo do wykorzystywania Twoich danych w celu dalszego doskonalenia świadczonych usług oraz do udostępniania w tym celu informacji stronom trzecim.

Gmail

Do obsługi naszej bieżącej korespondencji biznesowej korzystamy z usług Gmaila. Firma ta wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby w jak największym stopniu zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu, utracie i uszkodzeniu Twoich oraz naszych danych. Gmail nie ma dostępu do naszej skrzynki pocztowej, a całą naszą korespondencję e-mailową traktujemy jako poufną.

Operatorzy płatności

Mollie

Do obsługi całości lub części płatności w naszym sklepie internetowym korzystamy z platformy Mollie. Mollie przetwarza Twoje dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu i miejsca zamieszkania, a także dane płatnicze, takie jak numer rachunku bankowego lub karty kredytowej. Mollie wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych. Mollie zastrzega sobie prawo do wykorzystywania Twoich danych w celu dalszego doskonalenia świadczonych usług oraz do udostępniania w tym celu (zanonimizowanych) danych stronom trzecim. Wszystkie wymienione powyżej zabezpieczenia dotyczące ochrony Twoich danych osobowych mają również zastosowanie do usług Mollie, w ramach których korzysta ona z usług stron trzecich. Mollie przechowuje Twoje dane wyłącznie przez okres dozwolony przepisami prawa.

Klarna

Do obsługi całości lub części płatności w naszym sklepie internetowym korzystamy z platformy Klarna. Klarna przetwarza Państwa imię i nazwisko, adres oraz miejscowość, a także dane dotyczące płatności, takie jak numer rachunku bankowego lub karty kredytowej. Klarna wdrożyła odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony Państwa danych osobowych. Klarna zastrzega sobie prawo do wykorzystywania Państwa danych w celu dalszego doskonalenia usług oraz do udostępniania w tym celu podmiotom trzecim danych (zanonimizowanych). W przypadku wniosku o odroczoną płatność (kredyt) Klarna udostępnia agencjom oceny zdolności kredytowej dane osobowe oraz informacje dotyczące Państwa sytuacji finansowej. Wszystkie wyżej wymienione gwarancje dotyczące ochrony Państwa danych osobowych mają również zastosowanie do tych elementów usług Klarna, przy których korzysta ona z usług podmiotów trzecich. Klarna przechowuje Państwa dane nie dłużej, niż zezwalają na to przepisy prawa.

Opinie

judge.me

Zbieramy opinie za pośrednictwem platformy judge.me. Aby zostawić opinię za pośrednictwem judge.me, muszą Państwo podać imię i nazwisko oraz adres e-mail. judge.me udostępnia nam te dane, abyśmy mogli powiązać opinię z Państwa zamówieniem. judge.me publikuje również Państwa imię i nazwisko na swojej stronie internetowej. W niektórych przypadkach judge.me może skontaktować się z Państwem, aby poprosić o dodatkowe wyjaśnienie opinii. Jeśli zaprosimy Państwa do pozostawienia opinii, przekażemy judge.me Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie w celu zaproszenia Państwa do pozostawienia opinii. judge.me wdrożyło odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony Państwa danych osobowych. judge.me zastrzega sobie prawo do korzystania z usług podmiotów trzecich w celu świadczenia usług; wyraziliśmy na to zgodę judge.me. Wszystkie wyżej wymienione gwarancje dotyczące ochrony Państwa danych osobowych mają również zastosowanie do tych elementów usług, przy których judge.me korzysta z usług podmiotów trzecich.

Wysyłka i logistyka

PostNL

W przypadku złożenia u nas zamówienia naszym zadaniem jest dostarczenie przesyłki. Korzystamy z usług PostNL przy realizacji dostaw. W tym celu musimy przekazać PostNL Państwa imię i nazwisko, adres oraz miejscowość. PostNL wykorzystuje te dane wyłącznie w celu realizacji umowy. Jeśli PostNL korzysta z usług podwykonawców, udostępnia im również Państwa dane.

GLS

Jeśli złożą Państwo u nas zamówienie, naszym zadaniem jest dostarczenie Państwa paczki. Do realizacji dostaw korzystamy z usług GLS. W tym celu konieczne jest udostępnienie GLS Państwa imienia i nazwiska, adresu i miejsca zamieszkania. GLS wykorzystuje te dane wyłącznie w celu realizacji umowy. Jeśli GLS zaangażuje podwykonawców, udostępni Państwa dane również tym podmiotom.

Fakturowanie i księgowość

Yuki

Do prowadzenia naszej administracji i księgowości korzystamy z usług Yuki. Udostępniamy imię i nazwisko, adres i miejsce zamieszkania oraz szczegóły dotyczące zamówienia. Dane te są wykorzystywane do ewidencjonowania faktur sprzedaży. Państwa dane osobowe są przesyłane i przechowywane w bezpieczny sposób. Yuki jest zobowiązana do zachowania poufności i będzie traktować Państwa dane jako poufne. Yuki nie wykorzystuje Państwa danych osobowych do celów innych niż opisane powyżej.

Zewnętrzne kanały sprzedaży Bol.com Sprzedajemy (część) naszych produktów za pośrednictwem platformy Bol.com. Jeśli złożą Państwo zamówienie za pośrednictwem tej platformy, Bol.com udostępni nam dane dotyczące zamówienia oraz dane osobowe. Wykorzystujemy te dane do realizacji zamówienia. Traktujemy Państwa dane jako poufne i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed utratą i nieuprawnionym wykorzystaniem.

Amazon

Sprzedajemy (część) naszych produktów za pośrednictwem platformy Amazon. Jeśli złożą Państwo zamówienie za pośrednictwem tej platformy, Amazon udostępni nam dane dotyczące zamówienia oraz dane osobowe. Wykorzystujemy te dane do realizacji zamówienia. Traktujemy Państwa dane jako poufne i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed utratą i nieuprawnionym wykorzystaniem.

Cel przetwarzania danych

Ogólny cel przetwarzania

Wykorzystujemy Państwa dane wyłącznie w celu świadczenia naszych usług. Oznacza to, że cel przetwarzania zawsze bezpośrednio wiąże się ze zleceniem, które Państwo składają. Nie wykorzystujemy Państwa danych do (ukierunkowanego) marketingu. Jeśli udostępniają nam Państwo dane, a my wykorzystujemy je do skontaktowania się z Państwem w późniejszym terminie, w innym celu niż na Państwa prośbę, poprosimy Państwa o wyraźną zgodę. Państwa dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do spełnienia obowiązków księgowych i innych obowiązków administracyjnych. Wszystkie te podmioty są zobowiązane do zachowania poufności na mocy umowy zawartej z nami lub przysięgi bądź obowiązku prawnego.

Dane gromadzone automatycznie

Dane automatycznie gromadzone przez naszą stronę internetową są przetwarzane w celu dalszego ulepszania naszych usług. Dane te (na przykład Państwa adres IP, przeglądarka internetowa i system operacyjny) nie są danymi osobowymi.

Współpraca w postępowaniach podatkowych i karnych

W niektórych przypadkach Happygetfit może być zobowiązana na mocy prawa do udostępnienia Państwa danych w związku z prowadzonym przez organy państwowe postępowaniem podatkowym lub karnym. W takiej sytuacji jesteśmy zmuszeni udostępnić Państwa dane, ale w granicach przewidzianych przez prawo będziemy się temu sprzeciwiać.

Okresy przechowywania

Przechowujemy Państwa dane tak długo, jak są Państwo naszymi klientami. Oznacza to, że przechowujemy Państwa profil klienta do chwili, gdy poinformują nas Państwo, że nie chcą już korzystać z naszych usług. Potraktujemy taką informację również jako wniosek o usunięcie danych. Oznacza to także, że nie przechowujemy Państwa danych dłużej niż dwa lata od ostatniego kontaktu lub transakcji, chyba że istnieje ku temu podstawa prawna. Ze względu na obowiązujące wymogi administracyjne musimy przechowywać faktury zawierające Państwa dane osobowe, dlatego będziemy je przechowywać przez wymagany okres. Pracownicy nie będą jednak mieli już dostępu do Państwa profilu klienta ani do dokumentów sporządzonych przez nas w związku z Państwa zleceniem.

Państwa prawa

Na mocy obowiązujących przepisów prawa holenderskiego i europejskiego przysługują Państwu jako osobom, których dane dotyczą, określone prawa związane z danymi osobowymi przetwarzanymi przez nas lub w naszym imieniu. Poniżej wyjaśniamy, jakie są to prawa i jak można z nich skorzystać. Co do zasady, aby zapobiec nadużyciom, odpisy i kopie Państwa danych wysyłamy wyłącznie na znany nam już adres e-mail. Jeśli chcą Państwo otrzymać dane na inny adres e-mail lub na przykład pocztą, poprosimy o potwierdzenie tożsamości. Prowadzimy ewidencję rozpatrzonych wniosków; w przypadku wniosku o usunięcie danych ewidencjonujemy dane zanonimizowane. Wszystkie odpisy i kopie danych otrzymają Państwo w formacie danych nadającym się do odczytu maszynowego, stosowanym w naszych systemach. W każdej chwili mają Państwo prawo złożyć skargę do holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens), jeśli podejrzewają Państwo, że niewłaściwie wykorzystujemy Państwa dane osobowe.

Prawo dostępu do danych

Zawsze mają Państwo prawo wglądu do danych, które przetwarzamy lub zlecamy do przetwarzania i które dotyczą Państwa lub można je z Państwem powiązać. Wniosek w tej sprawie można złożyć u naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Odpowiedź na wniosek otrzymają Państwo w ciągu 30 dni. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail kopię wszystkich danych wraz z wykazem podmiotów przetwarzających, które je posiadają, oraz informacją o kategorii, w której je przechowujemy.

Prawo do sprostowania danych

Zawsze mają Państwo prawo zażądać zmiany danych, które przetwarzamy lub zlecamy do przetwarzania i które dotyczą Państwa lub można je z Państwem powiązać. Wniosek w tej sprawie można złożyć u naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Odpowiedź na wniosek otrzymają Państwo w ciągu 30 dni. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane zostały zmienione.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Zawsze mają Państwo prawo ograniczyć przetwarzanie danych, które przetwarzamy lub zlecamy do przetwarzania i które dotyczą Państwa lub można je z Państwem powiązać. Wniosek w tej sprawie można złożyć u naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Odpowiedź na wniosek otrzymają Państwo w ciągu 30 dni. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane nie będą przetwarzane do czasu zniesienia przez Państwa ograniczenia.

Prawo do przenoszenia danych

Zawsze mają Państwo prawo zlecić innej stronie przekazanie danych, które przetwarzamy lub zlecamy do przetwarzania, a które dotyczą Państwa lub można je z Państwem powiązać. Wniosek w tej sprawie można złożyć u naszej osoby kontaktowej ds. prywatności. Odpowiedź na wniosek otrzymają Państwo w ciągu 30 dni. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy na znany nam adres e-mail wyciągi lub kopie wszystkich danych dotyczących Państwa, które przetwarzaliśmy lub których przetwarzanie zleciliśmy innym podmiotom przetwarzającym lub stronom trzecim. Najprawdopodobniej w takim przypadku nie będziemy mogli dłużej świadczyć usług, ponieważ nie będzie można zagwarantować bezpiecznego łączenia zbiorów danych.

Prawo do sprzeciwu i pozostałe prawa

W stosownych przypadkach masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez Happygetfit lub na jej zlecenie. Jeśli wniesiesz sprzeciw, natychmiast wstrzymamy przetwarzanie danych do czasu rozpatrzenia sprzeciwu. Jeśli sprzeciw zostanie uznany za zasadny, udostępnimy Ci odpisy i/lub kopie danych, które przetwarzamy lub których przetwarzanie zlecamy, a następnie trwale zaprzestaniemy ich przetwarzania. Masz ponadto prawo nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu indywidualnych decyzji ani profilowaniu. Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób, który powodowałby zastosowanie tego prawa. Jeśli uważasz, że jest inaczej, skontaktuj się z naszą osobą kontaktową ds. prywatności.

Pliki cookie

Google Analytics Za pośrednictwem naszej strony internetowej pliki cookie umieszcza amerykańska firma Google w ramach usługi „Analytics”. Korzystamy z tej usługi, aby śledzić i otrzymywać raporty dotyczące sposobu korzystania ze strony przez odwiedzających. Ten podmiot przetwarzający może być zobowiązany na mocy obowiązujących przepisów prawa i regulacji do udostępnienia tych danych. Zbieramy informacje o Twojej aktywności w internecie i udostępniamy je Google. Google może zestawiać te informacje z innymi zbiorami danych i w ten sposób śledzić Twoją aktywność w internecie. Google wykorzystuje te informacje między innymi do wyświetlania ukierunkowanych reklam (Adwords) oraz świadczenia innych usług i produktów Google.

Pliki cookie firm trzecich

Jeśli oprogramowanie firm trzecich korzysta z plików cookie, jest to wskazane w niniejszej polityce prywatności.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany naszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Na tej stronie zawsze znajdziesz jej najnowszą wersję. Jeśli nowa polityka prywatności wpłynie na sposób przetwarzania przez nas zebranych wcześniej danych dotyczących Ciebie, poinformujemy Cię o tym e-mailem.

Dane kontaktowe

Happygetfit Kinheim 138 1161DD Zwanenburg Nederland T E happygetfit@gmail.com

Osoba kontaktowa ds. prywatności

Jory Honkoop